1. Comprendre le principe de visualisation obligatoire

Goodflag Signature applique le principe du « What You Sign Is What You See » : le signataire peut consulter les documents avant de les signer. Selon le paramétrage, cette visualisation peut être rendue obligatoire.

• Si la visualisation obligatoire est activée, le signataire doit parcourir l'intégralité du document avant d'accéder à la Page de Consentement.
• Si elle n'est pas activée, la Page de Consentement s'ouvre directement et permet à l'utilisateur de signer directement.
  

A noter :

1. Certains documents PDF contiennent des pièces jointes incorporées qui ne peuvent pas être affichées dans le visualiseur intégré à la solution.
   

1. Les visualisations obligatoires effectuées par les signataires sont tracées dans le Fichier de Preuve.
   

2. Paramétrer la visualisation par profil de signature

1. Téléversez votre ou vos documents dans le parapheur. Un profil de signature est sélectionné automatiquement en fonction du type de document.
   
2. [Facultatif] : Pour chaque document, vous avez la possibilité de sélectionner le profil de signature souhaité.
   Dans la section Documents du parapheur, cliquez sur la roue crantée à côté du document concerné :
   
   Vous pouvez alors sélectionner manuellement le profil utilisé pour le document et valider votre choix en cliquant sur le bouton "Enregistrer" :
   
   
   
   
3. Dans les paramètres du profil de signature, l'administrateur peut activer ou désactiver l'option « Visualisation obligatoire » selon les besoins. 
   

1. Accédez à la configuration de l'étape de signature concernée.
   
   
   
2. Cochez la case « Activer la dérogation à la visualisation obligatoire » et validez la modification en cliquant sur le bouton Enregistrer. Cette option s'appliquera alors à l'ensemble des documents à signer dans le parapheur.
   
   
   
   
   

Par défaut, cette case est décochée.

La dérogation ne s'applique qu'à l'étape pour laquelle vous l'activez explicitement.

Voir aussi