Créer un parapheur avec le mode collaboratif
Pour créer un nouveau parapheur, cliquer sur l'onglet "Parapheurs" puis sur l'icône 
en haut à droite de l'interface :
Une nouvelle fenêtre s'affiche vous permettant d'indiquer s'il s'agit d'un parapheur multi-signataires ou signataire unique.
Le mode signataire unique vous permet d'accéder à la création d'un parapheur permettant de se faire signer ou de faire signer un seul signataire. Ce mode vous permet également d'ajouter des champs dynamiques dans vos documents à signer.
Le mode collaboratif (multi-étapes et/ou multi-signataires) vous permet de créer un parapheur contenant plusieurs étapes, plusieurs signataires ainsi que l'accès aux modèles et aux métadonnées.
Accéder au tableau comparatif des deux modes de parapheurs.
Création d'un parapheur avec le mode collaboratif :
Vous pouvez sélectionner un modèle de parapheur, nommer votre parapheur et rédiger une description qui apparaîtra dans sur la page d'invitation du parapheur (facultatif) :
Une disposition de métadonnées peut également être sélectionnée. Celle-ci comprendra un ou plusieurs champs à compléter permettant de rechercher et de filtrer plus facilement vos parapheurs :
Seules les utilisateurs disposant du rôle "Administrateur des dispositions de métadonnées" peuvent créer une nouvelle disposition de métadonnées à l'aide des métadonnées créées au sein de l'environnement.
Après l'enregistrement de votre nouveau parapheur, une fenêtre "Détail du parapheur" s'ouvrira comportant 5 sections :
- Général
Cette section comprend les informations principales de votre parapheur.
- Étapes
Cette section vous permet d'ajouter une ou plusieurs étapes au sein de votre parapheur. Il existe deux types d'étapes :
Étape de validation : C'est une étape qui permet de demander une relecture et une vérification du document.
Étape de signature : C'est une étape qui permet de demande la signature des documents à l'aide d'une page de consentement.
L'étape de signature peut se paramétrer de deux façons :
Un destinataire par étape pour une signature en série.
La premier destinataire conditionne l'envoi du parapheur au signataire suivant.
Plusieurs destinataires sur une étape pour une signature en parallèle.
Les invitations seront envoyées en même temps à l'ensemble des signataires de l'étape.
Vous pourrez choisir de demander la signature de tous les signataires pour passer à l'étape suivante ou uniquement un nombre défini de signatures.
(Par exemple : Une seule signature requise pour deux signataires présents dans une étapes en parallèle. Le plus réactif signera le parapheur et permettra de passer à l'étape suivante).
Pour personnaliser les informations visibles par le signataire et la fréquence des relances au sein d'une étape, cliquer sur 
pour accéder aux paramètres de l'étape.
- Documents
Deux encarts sont disponibles pour téléverser un document :
L'un pour ajouter des documents à valider ou à signer.
Le second pour ajouter des pièces jointes qui seront visibles par le signataire mais ne seront pas signées.
- Notifications
En tant que propriétaire d'un parapheur, il est possible de définir sur quels évènements être notifié par email :
Le propriétaire du parapheur peut également ajouter des "Observateurs" (Utilisateurs) ou des "Copies Carbone" (Contacts) et définir sur quels évènements ils doivent être notifiés.
- Métadonnées
Il est encore possible à ce stade d'ajouter une disposition de métadonnées et d'y compléter les informations relatives à votre parapheur.
Une fois l'ensemble des 5 étapes complétées, vous pouvez cliquer sur "Démarrer" pour envoyer les premières les invitations.
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