Goodflag Signature : Formats d'export

Goodflag Signature : Formats d'export


Introduction
La solution Goodflag Signature permet d’exporter vos parapheurs, documents, utilisateurs, groupes, contacts sous format JSON ou CSV.
Cette fonctionnalité permet de récupérer les données souhaitées afin de les exploiter hors de la plateforme.

Comment faire ?
Un bouton symbolisé par une flèche descendante, en bas à droite de la page, permet de réaliser cet export. 


Info
Afin d'effectuer un export, il est nécessaire que le groupe utilisateur dispose du rôle "Visualisateur des exports" ou "Administrateur du tenant".


Quels sont les formats disponibles ? 
Deux formats d'export sont disponibles JSON et CSV avec une rétention de données de 1 heure, 1 jour, 1 semaine, 1 mois.

La nouvelle architecture de la version 1.19 de Goodflag Signature sur le choix du format de l'export se présente comme ceci :

  • JSON (non cliquable)

    • Tableau

    • Fichiers zippés

  • CSV sans en-têtes (non cliquable)

    • Données brutes

    • Données formatées

  • CSV avec en-têtes (non cliquable)

    • Données brutes

    • Données formatées


JSON : Ce format d'export vous donne le choix entre avoir un .json sous forme de tableau comportant toutes les données ou bien un fichier .Zip comportant des fichiers .json correspondant à un groupe de donnée

CSV sans en-têtes : Ce format d'export vous donne un fichier .CSV exploitable notamment sur Excel ne comportant pas les données d'en-têtes. Cela implique que les colonnes ne sont pas identifiées.

CSV avec en-têtes : Ce format d'export vous donne un fichier .CSV exploitable notamment sur Excel comportant les données d'en-têtes.  Cela implique que les colonnes sont identifiées et qu'un traitement automatique peut inclure des colonnes sur votre tableau exporté.


Les en-têtes seront identiques aux données selectionnées lors de la configuration de l'export.

Quelles informations puis-je exporter? 
L’ensemble des informations figurant dans les colonnes de chacun des volets du menue contextuel (« parapheurs », « documents », « groupes », « utilisateurs », « contacts », « organisations », « pages de consentement », « profils de signature », « métadonnées », « modèles ») peut être exporté.