Une organisation permet de rattacher un utilisateur à une entité légale (par exemple une société ou un établissement). Ce rattachement est notamment utilisé lors d'une signature électronique avec certificat généré à la volée, pour identifier l'entité au nom de laquelle le document est signé.

À l'issue de cet article, vous serez en mesure de créer une organisation et de l'affecter à un ou plusieurs utilisateurs.

Prérequis : disposer du rôle "Administrateur des organisations".

 

 

Une organisation correspond à une entité légale à laquelle un ou plusieurs utilisateurs peuvent être rattachés.

Ce rattachement est utilisé lors d'une signature électronique avec un certificat généré "à la volée". L'information sur l'organisation peut alors être intégrée au champ "subject" du certificat, ainsi que dans le visuel de signature d'une signature PAdES.

Un utilisateur peut être rattaché à plusieurs organisations. Dans ce cas, il pourra choisir l'organisation concernée au moment de signer.

Pour chaque organisation, vous pouvez renseigner différentes informations, comme par exemple un numéro d'identification (SIRET, ou tout autre identifiant).

Cette fonctionnalité est accessible depuis le portail web ainsi que via l'API.

 

 

Avant de pouvoir créer une organisation, il faut que le groupe utilisateur auquel vous appartenez dispose du rôle adapté.

 

Rendez-vous dans la section "Groupes".
 

Ouvrez le détail du groupe concerné.
 

Dans la liste des rôles d'administration, cochez la case "Administrateur des organisations".
 

Enregistrez les modifications.

 

Il convient au préalable d'obtenir les droits d'administration des organisations.
Pour cela, se rendre dans la section "Groupe" puis s'assurer que la case "Administrateur des organisations" est bien cochée comme ci-dessous :
 

 

Une fois ce rôle activé, un nouveau volet "Organisations" apparaît dans le menu contextuel des utilisateurs concernés.

Rendez-vous dans la section "organisations" du menu contextuel.

Cliquez sur le bouton "+" en haut à droite de l'interface pour créer une nouvelle organisation.
 

Renseignez les informations demandées :

 

Cliquez sur "Enregistrer" pour valider la création.

Rendez-vous dans la section "Utilisateurs".
Cliquez sur l'utilisateur concerné pour ouvrir le détail.
 

 

Dans la section "Organisations", sélectionnez l'organisation créée à l'étape précédente.
 

Cliquez sur "Ajouter".

 

L'organisation apparaît alors dans la fiche de l'utilisateur.

 

Vous savez désormais créer une organisation et la rattacher à un ou plusieurs utilisateurs. Cette information pourra ensuite être exploitée lors d'une signature électronique, comme détaillé dans l'article "Afficher l'organisation dans une signature électronique".