Cette documentation a pour objectif de décrire la configuration des champs dynamiques. Ceux-ci ne sont disponibles que lorsque le parapheur est en mode "signataire unique".

Cette fonctionnalité est proposée dans une version bêta. Son comportement et ses modalités d’utilisation sont susceptibles d’évoluer dans les prochaines versions. Toutefois, cela ne remet pas en cause la validité de la signature produite dans le cadre du mode "Signataire unique", lorsque des champs dynamiques sont paramétrés.

1) Introduction

1. Un libellé
   
2. Une description (facultative)
   

2) Présentation

a) Création d'un parapheur

Créer un nouveau parapheur et cliquer alors sur "Nouveau parapheur"

Sélectionner "Oui" pour le mode signataire unique puis renseigner le nom du parapheur.

b) Ajout des champs

Une fois les documents téléversés, le gestionnaire peut positionner le champ de signature (si le profil de signature l’autorise) et/ou les champs dynamiques, lorsqu’ils ont été préalablement configurés.

Ces informations seront affichées au signataire telles qu'elles ont été saisies. De plus, les champs apparaitront dans le formulaire dans l'ordre défini par le gestionnaire.

Les champs peuvent être réordonnés par glisser-déposer. 

Lors de l’ajout d’un champ, la mention « champ manquant » apparaît pour indiquer qu’il doit 

être positionné dans un ou plusieurs documents à signer. 

c) Positionnement des champs

Placer alors les champs dans le document.

Un même champ peut être placé plusieurs fois dans un document : il n’est donc pas nécessaire de le créer en plusieurs exemplaires. 

Le gestionnaire doit veiller à ne pas superposer un champ dynamique sur du texte existant du document. Une alerte est affichée au signataire en cas de chevauchement, mais la solution ne bloque pas techniquement cette superposition.

En revanche, la superposition de champs de signature et de champs dynamiques bloque l’enregistrement. Un messager d’alerte avertit l’utilisateur.

Cliquer sur "Démarrer le parapheur"

Cliquer sur "OK"

d) Tailles et limitations

1. Le nombre de champs dynamiques n’est pas limité. Il est toutefois recommandé d’en faire un usage mesuré, ceux-ci devant tous être renseignés par le signataire.
   
2. Les encarts sont redimensionnables en largeur et non en hauteur, ce qui empêche le multilignes.
   
3. La taille de l’encart impose une limite d’affichage. Pour faciliter la lecture, la taille de la police s’adapte automatiquement à la longueur du texte saisi. Cependant, si le texte reste trop long malgré cette réduction, une partie de son contenu peut ne plus être visible, tout en étant toujours présente et copiable. Nous invitons donc les signataires à rester vigilant lors de la saisie. Cette limitation sera améliorée dans une prochaine version.   
   
4. Ainsi, lorsque le champ est destiné à contenir un texte long, il est recommandé aux gestionnaires d’étirer la taille de l’encart au maximum, dans la limite de l’espace disponible dans le document, afin d’assurer une meilleure lisibilité du contenu saisi par le Signataire.
   
5. L’utilisation d’un document déjà cosigné n’est pas recommandée : l’ajout de champs dynamiques entraîne l’invalidation des signatures précédemment apposées.
   
6. De même, un document signé et comportant des champs dynamiques ne peut pas faire l’objet d’une cosignature
   

e) Signer le parapheur

Cliquer sur "Visualiser le(s) document(s)" dans le mail reçu.

Remplir les champs renseignés et cliquer sur OK



Les champs sont alors remplis , parcourir le document et cliquer sur "Suivant"



Renseigner le code OTP



Renseigner votre visuel de signature et cliquer sur "Signer"


Le parapheur est alors signé